Les visites du salon durent 1 h 30 (1 h 45 en comptant le temps de vestiaire). Les horaires et le temps de trajet dépassent parfois le temps scolaire.
Notre association organisatrice, FLPEJR, s’engage à coordonner et faciliter les visites du salon pour les groupes désireux d’en organiser :
- nous assurons l’interactivité du salon pour l’accueil des groupes, ainsi que la richesse et la qualité des propositions : expositions d’originaux, découvertes des univers d’auteur.ices et illustrateur.ices, rencontres de professionnel.les du livre…
- nous mettons en ligne les contenus et pistes exploitables ;
- nous organisons le transport jusqu’au salon des groupes de certaines communes (différentes chaque année ; voir la rubrique « tarifs ») ; pour les autres communes, le transport des groupes est à la charge des structures ;
- nous essayons au maximum de nos possibilités de tenir compte des contraintes qui nous sont signalées par les responsables de groupe.
Le responsable du groupe s’engage à préparer la venue du groupe au salon :
- le groupe doit venir avec au moins 1 adulte pour 8 enfants car il sera séparé en sous-groupes ;
- chacun, adultes et enfants, doit être préparé à ce qu’il va trouver ; pour cela, nous vous envoyons courant janvier/février par mail le document « Préparer sa visite en groupe » ;
- le responsable du groupe avertit les enfants que tous les livres exposés doivent être manipulés avec précaution.
A savoir : Les cars ne peuvent stationner dans la rue René-Dècle. Un parking leur est réservé rue du Stade, près des services techniques. Télécharger le plan pour le chauffeur.
Si le responsable du groupe annule une visite organisée, la moitié du tarif prévu reste due à l’association FLPEJR.